デジタル化が加速している現代で、高齢者講習のネット予約を先々は考えているけれど、「導入の手間が心配」「高齢の受講者が使いこなせるか不安」とお考えの教習所様は多いかと思います。
私たちの高齢者講習予約システムは、こうした不安も一つずつ解消していきます。
高齢者講習予約は、ネットで簡単に予約ができる時代に合わせたスタイルへの移行期間へすでに入って来ています。
まずは、電話予約と併用しながら段階的にネット予約へ移行するのが『今』です。
すでに導入いただいている教習所様では、まず紙台帳での管理をウエブ台帳に移行しながら、ネットから予約出来る方はネットからしていただき電話受付の負担を徐々に減らしていただいています。
“無理なく始められるネット予約”で、これからの講習運営をよりスムーズに、より確実にするために是非お役に立たせてください。
営業受付時間以外、24時間予約者側でWEB予約~変更・キャンセルができて、電話対応が激減します。
現在電話で確認している内容を、ウェブ画面でもナビゲーションとして反映できます。受講条件の確認、該当講習予約枠へ的確に誘導します。
本人がネットで予約できなくても、家族が操作をサポートしたり、家族のスマホで代わりに予約も可能です。
1日ごとの予約一覧が自動作成、電話での予約も簡単に入力でき紙台帳をウェブ台帳で一本化できます。
大切なデータを保護するため、最高水準のセキュリティシステムを全局面に導入し日々更新しております。アクセス履歴も全て記録、あらゆる攻撃から個人情報をお守りします。
稼働開始前はもちろん、開始後のサポートには特に力を入れています。ご利用端末にプログラムをインストールせず、サーバー上で管理するためすぐに貴校の状態を再現しサポートいたします。
当社、株式会社オリヴァーは創立30年以上になる東京の目黒区にあるシステムハウスです。
本来の専門分野は全国の2000件を超える医療機関向けにウェブ診療予約システムを30年に渡り提供しています。 新型コロナワクチンの予約や毎年のインフルエンザワクチン予約といった一時期に大量の電話対応が発生し、予約する側、受ける側の双方にかかっていたストレスを予約のウェブ化で解消してきました。営業時間中、次から次へと鳴り続ける電話、クレームから始まる電話での予約対応は医療機関の予約業務と同様に受付スタッフに精神的ストレスを与え、就業意欲を蝕みます。
当社は高齢者講習予約システムの特許(特開2014-215730)ライセンスを取得し、前述した30年の予約ノウハウをギュッと詰め込んだ高齢者講習予約システムとなっています。予約に関わる様々な問題やサーバ運営のセキュリティを踏襲したシステム設計は特許ライセンスを含め他社では実現できません。当社の信頼と実績をぜひご活用いただき、1日も早く大切なスタッフを予約地獄から解放してください。
ご注意ください
| 初期設定費用 |
297,000円(税込) ※現地サポートをご依頼の場合には別途費用がかかります。 |
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|---|---|---|
| 月額 | 38,500円(税込) | |
| お支払い | 口座自動振替(前月末に翌月分利用料をご請求、翌月26日口座自動振替) | |
ネットに繋がる環境があればハードウェアの初期投資は一切不要。初回のみ初期設定費用はかかりますが貴校の運用に合わせた設定を行います。月額38,500円(税込)はスタッフ1人の人件費1/5から1/6相当の投資、文句を言わず毎日24時間予約の受付・変更・キャンセルに対応し、同時に複数の予約も淡々とこなします。時給換算するとわずか54円程度で抜群の投資効果を発揮します。
まずは資料請求からお願いいたします。
Zoomで、実際の管理画面をご覧いただきながらシステムの説明をさせていただきます。
WEBからお申込みいただけます。
貴校専用の環境を設定いたします。ログインしていただき、ホットラインにてナビゲーション画面の作成や、予約枠の作成を進めていきます。
実際に予約が取れるかどうかテストします。直接やり取り可能ホットライン(専用オンラインサポート)を使って、一緒に行っていきますのでご安心ください。
予約のテストで問題なければ、ネット予約を公開します、公開後もホットラインでサポートいたします。
クラウド型のシステムですので、サーバーは不要です。 煩わしいプログラムのインストール等も不要で、インターネットに繋がるパソコンが1台あれば、ログインしてご利用いただけます。Chrome、Edge、Safariなどの主要なブラウザでご利用いただけます。ipadでも閲覧が可能です。
やり取りのスピードにもよりますが、ナビゲーション画面の作成、予約枠の作成など、告知期間も含めて通常1ヶ月~2ヶ月程度みていただいております。
予約一覧画面で、電話での予約も簡単に入力が可能です。電話受付とネット予約のハイブリットで管理していただけます。
ご想像の通り、今すぐ「全員がネット予約で」というわけにはいきません。
まずは2割、3割と、徐々にネット予約へ移行し、電話対応の負担を軽減していくことが現実的です。電話での予約受付も、ナビゲーション機能を使って必要事項を聞き取り入力するだけで、講習時間に合った予約枠へ自動誘導されるため、これまでの煩雑な予約台帳管理をウェブに一本化できます。
高齢者向けのウェブ予約は、通常の予約より浸透に少し時間がかかります。
だからこそ、まずは環境を整え、『今』公開しておくことが大切です。
スマホを使いこなす高齢者は年々増加しています。鳴りやまない電話、クレームから始まる対応、予約調整のストレスから、スタッフを解放する第一歩になります。
導入はお早めに。